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Support porte document ergonomique : qu’est-ce que c’est ?

Dispositif à placer entre l’écran d’ordinateur et le clavier, le porte-documents ergonomique représente une solution alternative pour éviter les mauvaises postures lorsque l’on doit consulter ou recopier sur ordinateur un document papier. Découvrez les avantages et les effets que peut vous apporter l’utilisation d’un support document ergonomique dans votre activité professionnelle.

Qu’est-ce qu’un support ou porte document ergonomique ?

Un support document ergonomiqueaussi appelé porte documents ergonomique – est un dispositif qui permet de placer un document papier entre votre clavier et votre écran de travail pour en faciliter la lecture. 

Dans notre société, nous sommes très nombreux à travailler toute la journée devant un ordinateur. Certains professions comme les professions administratives par exemple utilisent encore beaucoup les supports papier comme outil de travail. La saisie de ces documents sur ordinateur s’avère bien souvent laborieuse et inconfortable, et peut à la longue entraîner l’apparition de tensions et de douleurs.

L’utilisation d’un porte-documents ergonomique représente une solution très simple d’emploi pour bénéficier de plus de confort au quotidien. 

Quels sont ses avantages ?

Prévention des TMS

De plus en plus fréquents dans le milieu professionnel, les TMS (troubles musculo-squelettiques) représentent les maladies professionnelles les plus courantes actuellement. 

L’activité professionnelle entraîne bien souvent la répétition de certains mouvements, qui peuvent à la longue fragiliser votre corps, créer des tensions dans les articulations, les muscles et les tendons, et les maintenir dans la durée. C’est notamment le cas lorsque vous restez trop longtemps devant un ordinateur, en adoptant une mauvaise posture de travail. Parmi les TMS les plus fréquents, nous pouvons citer le syndrome du canal carpien, les tendinites ou encore les douleurs cervicales.

Au début, ces troubles peuvent se manifester par une gêne ou par des tensions, qui se transforment ensuite en douleurs chroniques si des ajustements ne sont pas mis en place pour les réduire ou les éliminer. Au quotidien, les TMS peuvent provoquer de nombreux désagréments : inconfort, baisse de motivation, stress…qui détériorent la qualité de vie au travail et le bien-être général du salarié.

En facilitant la prise de notes sur un ordinateur, le support document ergonomique limite les tensions que vous pouvez ressentir au niveau du cou et du dos lorsque le support papier est placé d’un côté ou de l’autre du poste de travail. Il supprime également l’inconfort ressenti au niveau des bras et des épaules, lorsque vous êtes contraints d’éloigner votre clavier d’ordinateur pour pouvoir saisir les données tout en consultant le document.

Prévention des maux de dos et amélioration de la posture de travail

Comme les TMS, les maux de dos sont de plus en plus fréquents dans le milieu professionnel. Selon une enquête menée en 2015 sur plus de 1000 salariés français, 76% des répondants ont déclaré avoir ressenti des maux de dos au cours des 12 mois précédents. 28% affirment en ressentir de manière récurrente !

Parmi les douleurs de dos les plus fréquemment ressenties se trouvent les lombalgies et les cervicalgies. Selon cette même étude, l’apparition des maux de dos au travail s’explique par 3 facteurs principaux : une mauvaise posture de travail, le stress, et la répétition de mauvais gestes. Ces douleurs affectent d’une part la vie professionnelle du salarié, mais aussi sa vie personnelle, et peuvent coûter cher à l’entreprise.

L’utilisation d’un porte-documents ergonomique permet d’agir sur la répétition des gestes qui provoquent l’apparition des maux de dos et des tensions cervicales. En effet, lorsque vous consultez un document papier placé à droite ou à gauche de votre poste de travail, votre colonne vertébrale s’incurve. 

Vous avez également certainement tendance à vous pencher pour bien lire le document, ce qui entraîne de l’inconfort. En étant placé juste devant vous, le porte document ergonomique permet de conserver votre colonne vertébrale bien droite, évitant ainsi les tensions.

La posture de travail sera ainsi beaucoup plus confortable et ergonomique, en respectant l’anatomie naturelle du corps humain. 

La consultation d’un support papier sur un dispositif adapté et ergonomique limitera également la fatigue oculaire, et les maux de tête qui peuvent y être associés.

Le porte document ergonomique pour améliorer la qualité de vie au travail

En réduisant les tensions causées par une mauvaise posture de travail, le porte-document ergonomique améliore la qualité de vie et le bien-être au travail.

Au quotidien, la position devient plus confortable, ne cause plus de tensions dans le corps et permet de réduire le stress

En améliorant la posture, les tâches sont effectuées de manière plus productive et plus rapide, ce qui permet d’augmenter la cadence de travail et de réduire la pénibilité des tâches administratives souvent répétitives.

Respect des recommandations de l’INRS concernant le travail sur écran

L’INRS a publié récemment un article concernant la prévention des risques qu’engendre le travail sur écran. Il y est question d’aménagement du poste de travail, du plan de travail avec les distances œil-écran notamment, le choix du matériel, l’affichage ou encore l’implantation du poste de travail. L’INRS aborde également la saisie ou la consultation de documents papier, en indiquant que ces derniers doivent être placés à une hauteur et à une profondeur « qui minimisent la fatigue de la nuque et des yeux ». L’INRS recommande ainsi l’utilisation d’un porte document ergonomique comme l’Opti-1 afin de garantir un confort optimal pour l’utilisateur.

Un outil de communication corporate innovant

La surface de travail offerte par le support document ergonomique peut devenir un véritable outil de communication pour l’entreprise qui en a recours.

Entièrement personnalisable, il peut être habillé de très nombreuses manières : avec un calendrier, des protocoles de travail spécifiques, des photos…Il se transforme ainsi en un support de communication original et innovant, avec un fort taux d’exposition puisqu’il peut être utilisé de manière quotidienne dans certaines professions.

Le support porte document Opti-1

A placer entre votre écran et votre clavier d’ordinateur, le support porte document Opti-1 a été spécifiquement conçu et développé pour améliorer la saisie de document sur ordinateur.

Fabriqué à partir de carton ondulé léger et résistant, ce dispositif économique et éco-responsable se monte en moins d’une minute, et est entièrement personnalisable aux couleurs de votre entreprise.

Polyvalent, il s’adapte à tous types de professions, et sera particulièrement conseillé lorsque la consultation et la saisie de documents papier deviennent indispensables au quotidien.

Utilisé dans le cadre professionnel, il permet de prévenir le risque de TMS, de limiter les tensions et les douleurs dorsales et cervicales, et d’améliorer le niveau de bien-être.

Simple et efficace, le porte-document ergonomique Opti-1 a également une très longue durée de vie grâce à sa texture cartonnée résistante et durable, labellisée FSC.

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